千葉県農業共済組合(以下「本組合」)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取組むため、この基本方針を定め、役員、職員に周知し、適切に対応します。
1.関係法令の遵守
本組合は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2.安全管理措置に関する事項
本本組合は、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規則を策定し、当該規則に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄・削除を適切に実施します。
3.規則の遵守と改善
本組合は、特定個人情報等の適正な取扱いのため、規則の遵守を徹底するとともに、より一層、特定個人情報等が適正に取扱われるよう、継続的な改善に取組みます。
4.質問および苦情の窓口
本組合は、特定個人情報等の取扱いにおける安全管理措置に関する苦情・相談等に適切に対応するための窓口を総務部総務課に置きます。
【窓口部署】 千葉県農業共済組合 総務部総務課
【TEL/E-mail】043-245-7449 somu@nosai-chiba.or.jp